Invitation à l’Assemblée générale annuelle
Les membres de la Caisse Desjardins de Granby-Haute-Yamaska sont invités à l’Assemblée générale annuelle (AGA) de leur caisse.
Date : jeudi 22 avril 2010
Heure : 19 h (accueil et inscription dès 18 h)
Endroit : Le Palace, 135, rue Principale, Granby
Les membres pourront prendre connaissance du rapport annuel et du rapport du conseil de surveillance, décider de la répartition des excédents annuels, dont un projet de ristournes et l’affectation d’un montant au fonds d’aide au développement du milieu, de l’intérêt payable sur les parts permanentes et sur les parts de ristournes, élire les membres du conseil d’administration et du conseil de surveillance et traiter de tout autre sujet inscrit à l’ordre du jour. Une période est également prévue pour les questions destinées aux membres du conseil d’administration et du conseil de surveillance.
Modifications au Règlement de régie interne (RRI)
- Diminution progressive du nombre d’administrateurs de quinze (15) à onze (11) sur trois (3) ans avec des règles transitoires
- Remplacement de l’annexe A afin de créer un groupe A - périphérique (3 administrateurs) et un groupe B - universel (8 administrateurs) avec des règles transitoires suivant la diminution progressive du nombre d’administrateurs
Fonds d’aide au développement du milieu (FADM)
- Modification à la norme sur le Fonds d’aide au développement du milieu
Adoption du règlement concernant la rotation des dirigeants afin de permettre qu’un tiers (1/3), à une unité près, des membres des conseils soit remplacé chaque année.
Élections
Veuillez noter que, lors des élections, est éligible toute personne physique qui est membre de plein droit, pourvu qu’elle soit admise depuis au moins 90 jours et qu’elle ne soit pas inéligible au sens de la Loi. Une candidature ne pourra être soumise à l’assemblée générale que si un préavis, signé par un membre et contresigné par le candidat, et respectant les autres modalités prévues au Règlement de régie interne de la Caisse, a été remis avant la fermeture de la Caisse le 12 avril 2010. Des formulaires d’avis de candidature, dont l’usage n’est pas obligatoire, sont disponibles à la Caisse ou cliquez ici pour le télécharger.
À noter qu’il y a cinq (5) postes à combler au conseil d’administration dont un pour chacun des cinq (5) groupes identifiés à l’annexe A du règlement de régie interne et un poste au conseil de surveillance. Si le règlement concernant la diminution du nombre d’administrateurs, la modification de l’annexe A et le règlement sur la rotation des dirigeants sont acceptés par l’assemblée générale, tels que présentés, avant la période d’élections, il y aura quatre (4) postes d’administrateurs dont trois (3) postes pour le groupe A – périphérique [durée d’un (1) an, de deux (2) ans et de trois (3) ans] et un (1) poste pour le groupe B – universel [durée de trois (3) ans] ainsi qu’un (1) poste de conseiller de surveillance [durée de trois (3) ans].
Noter que selon l’article 5.6 du Règlement de régie interne de la Caisse, le représentant d’une personne morale, y compris une société, ou d’un regroupement ne peut agir que pour un seul membre, outre lui-même. Il doit produire, avant le début de l’assemblée, les documents le nommant comme représentant.
Tous les membres de la Caisse sont cordialement invités à participer à cette assemblée. Ils peuvent obtenir une copie des documents suivants, à compter du mardi 20 avril 2010, en s’adressant à la Caisse pendant les heures d’ouverture ou via le site Internet au www.desjardinsghy.com:
Rapport annuel
Signé le 30 mars 2010
Louis-Éric Bolduc, secrétaire
Bienvenue à tous les membres!
